Technické rady a často kladené otázky k systému Septim.

Teoreticky jsou dvě možnosti: 1) založit fiktivní dodací list; 2) založit inventuru a do ní zadat aktuální zásoby. Založení inventury však není dobrý postup, protože tím vzniknou skladové zásoby s nulovou cenou. Prakticky jediným rozumným řešením je fiktivní dodací list, který může vycházet z fyzické inventury a ceny by se měly použít podle učetních hodnot z předchozího systému.

Na skladové kartě jsou zobrazeny veškeré skladové operace k dané skladové položce. Skladová karta se vytváří náhledem nad tabulkami, které obsahují skladové oprerace (denní výdeje, dodací listy, převody, inventury,...).

Ingredience namarkovaných receptur se ze skladu odtěžují k účetnímu datu a to tak, že se odpisy každé skladové položky postupně sčítají. Takto odepsané množství je pak ve "Skladové kartě" v Manažeru uvedeno jako jeden záznam - "Denní výdeje". Když v daném dni neexistuje inventura, jsou denní výdeje vztaženy k účetnímu datu a času 23:59:59. V případě, že je v daném dni vytvořena inventura, rozdělí se toto množství na část před inventurou a po inventuře. Denní výdaje realizované před inventurou mají čas stejný, jako je čas založení inventury, denní výdeje po inventuře mají čas 23:59:59.

Množství podle Septima je množství, které Septim na skladě očekává na základě svých výpočtů. "Množství skutečné" nebo také "Fyzické množství" je množství, které se ve skladu našlo při inventuře.

Změna se projeví v nejbližší inventuře za opraveným dodacím listem. Změní se množství dle Septima. Změna se projeví i na skladové kartě, která zobrazuje historii operací se skladovou položkou a tedy i přebytky a vyřazení inventurou. Nezmění se fyzické množství v inventuře a tedy ani aktuální zásoby.

V Manažeru ve "Volby -> Peníze -> Měny" se ve spodním pohledu nastavují kurzy vybrané měny. Kurz se nastavuje pro určitý Kurzový model, jehož časová platnost jde vymezit ve "Volby -> Peníze -> Kurzový lístek".

Při zakládání nové trasy peněz stačí odškrtnout volbu "Evidovat zůstatek v peněžní pokladně". U stávajících tras už tohle není možné. Používá se např. u trasy peněz typu "Nevrácené částky", kde se v peněžních pokladnách kumuluje jejich záporný zůstatek a nasledně nejde uzavřít peněžní pokladna.

Jsou dvě možnosti:
1) V menu "Finance -> Obraty" zvolím pohled "Seskupení položek podle výše slevy".
2) V menu "Finance -> Obraty" zaškrtnu "Zobrazovat základní cenu".

Je to kvůli účtům stornovaným v Manažeru. Pokud stornuji účet v Manažeru a zobrazím si podrobné tržby, tak zatímco při omezení dle pokladny se mi toto storno účtu provedené v Manažeru v tržbách neprojeví, při omezení na peněžní pokladnu ano. Je tedy lepší v takovém případě používat omezení dle peněžní pokladny.

Na pokladně lze změnit jednosměrně pouze platbu v hotovosti na libovolnou trasu peněz. Měnit způsob platby je možné pouze u účtů s jedinou platbou. Pokud účet obsahuje více plateb (i více plateb stejného typu), tak změnu platby účtu není možné provést.

Tarifem si můžeme zakoupit cenovou kategorii na určité období. Když je na zákazníka otevřen účet, je mu přidělena cenová kategorie zakoupená tarifem. Cenová kategorie u zákazníka se nemění a vstoupí v platnost po vypršení tarifu.

Cenová kategorie se nastaví dle zákazníka (podle jeho cenové kategorie). Pokud má zákazník platný tarif, tak se použije cenová kategorie dle tarifu.

Automatické změny cen se v Septimu řeší prostřednictvím Happy Hours. Happy Hours mění cenovou kategorii za jinou, nebo nastaví zadanou slevu.

Sleva se uplatňuje na všechny receptury ve stejné výši (v procentech). Cenová kategorie umožňuje v rámci jedné cenové kategorie pro každou recepturu definovat různé výše slev (nebo přirážek) tím, že pro cenovou kategorii a recepturu definuji konkrétní cenu.

Ne, tiskový vzor poukázky se volí pomocí globálního parametru a je jeden stejný pro všechna zařízení.

Jde to nastavit hned při zakládání zákazníka v aplikaci Manažer přes samostatnou záložku editačního dialogu zákazníka. Dodatečně pak v menu "Zákazníci -> Zákazníci" v závislém pohledu "Alergeny".

V aplikaci Manažer ve "Volby -> Přístupová práva -> Uživatelé systému" vložíme nový záznam. Vyplníme údaje o uživateli - nezbytné jsou "Jméno" (např. jméno a příjmení), "Uživatelské jméno" (= přihlašovací jméno do systému) a v případě, že se uživatel bude přihlašovat kartou, tak do kolonky "Identifikace" zadáme nebo načteme čtečkou kód karty/čipu. Nově založeného uživatele musíme poté ještě aktivovat (tlačítkem "A" na horním ovládacím panelu), při aktivaci je uživatel vyzván k nastavení svého hesla. Nakonec je třeba uživatele ještě vložit ve spodním závislém pohledu do příslušných skupin pro oprávnění. Tím uživatel získá veškerá oprávnění nadefinovaná pro tyto skupiny uživatelů. 

V aplikaci Manažer ve "Volby - Přístupová práva - Skupiny uživatelů" si označíme skupinu, jejímž je uživatel členem, a v podřízeném pohledu "Skupiny, do kterých se mohou vkládat uživatelé (skupiny)" zvolíme skupiny, do kterých chceme, aby uživatel mohl jiné uživatele (případně celé skupiny uživatelů) zařazovat. Abychom mohli uživatele do nějaké skupiny vložit, musíme navíc ještě sami mít přidělena všechna práva, jako ta skupina, do které chceme uživatele vložit.

Hlavní zákazník, ke kterému lze přiřazovat jiné (slave) zákazníky. Když má zákazník přiřazeného hlavního zákazníka, lze konto hlavního zákazníka použít při platbě účtu. Platbu z master konta jde omezit pouze na vybrané receptury.

V nabídkách vzhledu obrazovky pro pokladnu, v okně uzavření účtu, vytvořte nové tlačítko. Tomuto tlačítku přiřaďte příkaz "Uzavři účet" a v jeho parametrech nastavte, že se nemá tisknout účet.

Ano je to možné, ale jen za podmínky, že download/upload rychlost internetového připojení bude nejméně 4/2 Mb/s a latence nanejvýš 15 ms. Při omezenějších možnostech internetu, zákazníkovi doporučujeme jiné řešení.

Ceník slouží pro vymezení platnosti určitého cenového modelu. Pro cenové modely se pak definují ceny receptur.

Tárou je myšlena hmotnost obalu v našem případě např. talíře, nebo misky, která se při vážení má odečíst z celkové váhy. Táry se nastavují v Manažeru v menu "Volby -> Základní parametry -> Táry". Na obrazovku markování do účtu v Kase je pak potřeba přidat komponentu "Seznam tár pro váhu". V případě použití propojení pokladny s váhou dle protokolu Welmec je možné nastavit u receptury, u níž je zaškrtnutý příznak "Chráněná vážená položka", přednastavenou hodnotu táry.

Nemusí. Obraty sumarizují cenu bez DPH, výši DPH a cenu s DPH tak, jak je vedena v položkách uzavřených účtů (vše zaokrouhleno na 2 desetinná místa). Rozdíl se může pohybovat v řádu korun a je způsoben zaokrouhlováním. 

Může to být tím, že je spuštěno více aplikací "Pokladna", které mají ve svém ini souboru nastavenou stejnou klientskou aplikaci, tudíž se připojují jako identické zařízení a poté vznikají problémy s vyjížděním tisků. Spuštěné klientské aplikace je možno zjistit v aplikaci "Manažer ve Volby -> Přístupová práva -> Seznam připojených uživatelů". Zde je vidět, z jaké IP adresy je jaká aplikace připojena. Každá aplikace pokladny by zde měla mít dva záznamy: KASA a SERVICE. Připojení "KASA" je aplikace pokladna, připojení "SERVICE" je vlastní tiskový server této kasy. Pokud by zde bylo pro jednu aplikaci PC Pokladna víc než tyto 2 záznamy, znamená to, že je někde tato aplikace spuštěna duplicitně. Řešením je duplicitně spuštěnou aplikaci vypnout. V případě nejasností, nebo pokud tento postup nezabere, obraťte se na Helpdesk společnosti ASW Systems.