Hotelový systém Protel.

Pro hotely a hotelové restaurace přinášíme skvělé komplexní řešení díky propojení s hotelovým rezervačním systémem Protel.

Co je hotelový a rezervační systém Protel?

Hotelový a rezervační systém Protel je globálně dostupný software pro komplexní vedení hotelů všech velikostí.

  • Protel + Septim - více než 15 let spolu
  • O Protel se stará 12 odborníků
  • Podpora 24/7 v českém jazyce

Co Vás zajímá?

Respektované provozy, které využívají propojení hotelového systému Protel a pokladního systému Septim.

Jak funguje propojení hotelového systému Protel a systému Septim?

Propojení je propracované na základě dlouhodobé spolupráce a zkušeností. V desítkách hotelů v ČR a SK je nastaveno napojení systému Septim a Protel pro ideální souhru v hotelovém prostředí. Napojení řeší:

  • Finance: sdílení informací o placení, možnosti placení v hotelu/restauraci a sdílení hotelového účtu
  • Sklady: sdílení skladů a informací o odtěžování pro restauraci a hotel (např. minibary)
  • Hosty: informace o hostovi, o účtu, o speciálních požadavcích

Moduly hotelového systému Protel.

  • Online rezervace WBE (Web Booking Engine): zajišťuje rezervace přímo z internetových stránek hotelu a je plně integrovaný s Protelem
  • Online rezervace IDS (Internet Distribution System): Protel je možné propojit na různé internetové portály a channel managery – seznam dostupných je na vyžádání
  • Banketní modul: rezervace a administrativu konferečních akcí v hotelu
  • Daily Rates: podpora flexibilní cenové politiky
  • Active Desktop: veškeré informace potřebné pro chod recepce přímo na desktopu
  • Sales modul: detailní obchodní informace o vašich hostech. Evidence aktivit a schůzek
  • AutoVIP: automatické ohodnocení vašich hostů z hlediska počtu pobytů a výše tržeb
  • Messenger: automatické zasílání emailů a zpráv přímo na základě událostí v Protelu
  • Straiv: komunikační nástroj mezi hostem a hotelem
  • Planet: plně integrované platební řešení
  • Business Intelligence: sofistikovaný a flexibilní reportovací nástroj
  • Vouchery: evidence a prodej voucherů
  • HousekeepingAPP: mobilní aplikace pro podporu práce pokojských

Integrace hotelového systému Protel

Provozní systém restaurace Septim
Kompletní propojení hotelu a hotelové restaurace se systémy Septim a Protel. 

Internetové distribuční systémy
Napojení na systémy online prodeje rezervací. Například Booking.com, TravelData, d-edge, Travel-click a další.

Sport a wellness
Napojení systémů pro organizaci sportovních a wellness center. Například TeeTime, EPOS, TAC, MemberPro a další.


Platební řešení
Vlastní platební řešení Planet, které výrazně pomáhá automatizaci provozu hotelu.

Zámkové systémy
Napojení zámkových systémů. Například Assa Abloy, 4Suites, Dormakaba, Salto, Zaplox a další.

Online checkin
Napojení několika online check-in systémů, z nichž nejpropracovanější je STRAIV.


Revenue a reporting
Napojení reporting řešení. Například CrystalStat, Ideas, Pace Revenue, Duetto, RevControl a další.

Účetní systémy
Umožňuje přenos účetních dat z Protelu přímo do účetního systému, např. celkové uzávěrky nebo jednotlivé faktury a účty.

Další napojení
Další integrace jsou například systémy pro správu budov, telefonní ústředny, holové televize nebo čtečky dokladů.


Oblasti, které řeší hotelový systém Protel


Finanční kontrola a reporty

  • Podpora více měn
  • Směnárenský modul
  • Uzávěrka pokladny, přehled o stavu hotovosti/cenin
  • Sledování a upomínání pohledávek
  • Daňové výjimky
  • Výpočet provizí
  • Zálohový management
  • Rozhraní pro platební brány vč. možností on-line plateb
  • Reporty upravitelné na míru
  • Prognózy obsazenosti a tržeb dle segmentů
  • Business Intelligence
  • Export všech reportů do MS Excel

Interní komunikace, housekeeping a údržba

  • Interní pokyny a poznámky v rámci rezervace
  • Kalendář akcí
  • Poznámkový blok
  • Aktivní desktop
  • Messenger
  • Protel Cloud PMS pro mobilní zařízení
  • Evidence stavu pokoje dle úklidu
  • Bodový systém pro pokojské
  • VIP kódy
  • Housekeeping App
  • Rozhraní pro ústředny nebo hotelové televize
  • Pagery

Cenová politka, zvýšení obratu, snížení nákladů

  • Řízení cen (automatické dostupnost ceníků dle přednastavených parametrů)
  • Přehledný formulář pro rezervaci „Krok za krokem“
  • Balíčky a speciální nabídky
  • Slevy
  • Daily Rates
  • Vouchery
  • Web Booking Engine (přímý online marketing)
  • Rozhraní na Internetové distribuční portály
  • Rozhraní na „Revenue systémy“
  • Díky celé řadě rozhraní ušetříte náklady na pracovní sílu
  • Web Booking Engine (přímý online marketing)

Komunikace s hostem a péče o hosta

  • Profily hostů s rozšířenou funkcionalitou
  • Šablony všech dokumentů - snadné pro úpravy i pro uživatele
  • Individuální kategorizace hostů a rezervací
  • Přehledná obchodní struktura profilů hostů
  • AutoVIP
  • Sales Modul
  • Messenger (Email / SMS)
  • Straiv - online check in / out

Legislativní požadavky ČR a SR

  • Program i výstupy v češtině / angličtině / němčině
  • Vyčíslení DPH (aktualizace při změně sazby)
  • Cizinecká policie (reg. karty, domovní kniha, elektronické podání - formát *.unl)
  • Vzory faktur a účtů
  • Vyčíslení městských poplatků
  • Národností report pro Statistický úřad
  • Seznam národností vč. ISO kódů

Konference

  • Banketní modul
  • MS Visio (pro nákres uspořádání místností)
  • Tvorba dokumentů vč. nabídek, smluv a function sheetů
  • Přímá návaznost na FO, včetně účtování akcí
  • Business Intelligence

Hotely, které využívají systém Protel v ČR.


Globální řetězce, které mohou používat systém Protel.

Často kladené otázky u hotelového systému Protel ve spojení se systém Septim.

Jaký je hlavní přínos hotelového systému Protel?

Hlavním přínosem je komplexní a stabilní zaštítění celého hotelového provozu. Pro napojení na hotelovou restauraci je pak klíčové propracované napojení na provozní systém Septim.

Jaký je první krok pro využití hotelového systému Protel v našem provozu?

Hotelový systém je komplexní věc s mnoha proměnnými. Kontaktujte naše konzultanty, kteří ve spojení se zástupci Protelu najdou nejlepší řešení pro váš hotel i hotelovou restauraci.

30 let

na trhu

3 000+

běžících pokladen

60+

zaměstnanců


Proberte s našimi konzultanty, jak na to.

Vaše osobní údaje budou zpracovány podle Podmínek zpracování osobních údajů.

420 restaurant volí Septim

420 restaurant volí Septim

Septim se stal, po veleúspěšné michelinské restauraci FIELD, partnerem další restaurace Radka Kašpárka. Provozní systém Septim je implementován nyní i v podniku 420 restaurant, nejočekávanějším gastronomickém počinu roku 2023!

Miton navýšil svůj podíl v Septim

Miton navýšil svůj podíl v Septim

Rádi bychom všechny naše partnery informovali o změnách ve vlastnické struktuře společnosti. Investiční skupina Miton totiž po dvou letech spolupráce navýšila svůj původně minoritní podíl v Septimu na většinový.

Pokladní systém a provozní systém restaurace. Rozdíl?

Pokladní systém a provozní systém restaurace. Rozdíl?

Pokladní systém a provozní systém jsou dva různé, ale vzájemně propojené systémy, které hrají klíčovou roli v provozu restaurace.