Čo Vás čaká okrem získania vyššie uvedených nových vlastností, pokiaľ sa rozhodnete pre upgrade alebo prechod na najnovšiu verziu Septimu? Základné parametre systému Vašej prevádzky budú nastavené podľa Septimu 2.1.

Veľkým urýchlením prechodu do nového systému je prenos dát zo Septimu 2.1, a to v týchto agendách: Skladové položky, Receptúry vrátane ingrediencií a cien, Sklady, Inventúry, Dodacie listy, Prevody, Predaje zo skladu, Znehodnotenia, Zákazníci, Cenové kategórie, zoznam užívateľov, Uzatvorené účty. Je dôležité upozorniť, že prenesené budú dáta za predošlé tri mesiace, pokiaľ nie je dohodnuté inak.

Nová verzia systému Septim 3.1 je vďaka množstvu nových funkcií náročnejšia na výkon hardvéru, teda je pravdepodobné, že na zaistenie plynulej práce systému, bude potrebné časť hardvérového vybavenia modernizovať.

Pre informáciu uvádzame doporučené konfigurácie hlavných komponent pokladničného systému:

Intel Pentium Dual-Core, 1GB RAM, 2x80GB HDD AMD Phenom II, 1GB RAM, 2x80GB HDD Windows 2000/XP/Vista/Seven/Server2003/Server 2008 standard edition/Microsoft Small Bussines Server 2008/Windows Essential Business Server 2008/Windows Embedded POSReady 2009/Linux – SeptimOS

Intel Celeron D, 512MB RAM, 80GB HDD AMD Athlon II, 512MB RAM, 80GB HDD Windows 2000/XP/Vista/Seven/Windows Embedded POSReady 2009 Linux -SeptimOS

Z dôvodu krátkodobých hardvérových úspor uvádzame aj minimálnu konfiguráciu, ktorá zabezpečí minimálnu prevádzku systému, pri ktorej je však nutné počítať s pomalou odozvou:

Minimálna konfigurácia Server: Intel Celeron Tualatin, 1GB RAM,2x20GB HDD AMD Athlon K75, 1GB RAM, 2x20GB HDD

Minimálna konfigurácia Pokladne: Intel Celeron Coppermine-128, 256MB RAM, 10GB HDD AMD-K6^(TM) 3D, 256MB RAM, 10GB HDD

Užívatelia Septim 2.1 často prejavujú záujem o zoznámenie sa s novinkami či rozdielmi verzie 2.1 a 3.1. Septim 3.1 je moderný a bezpečný informačný systém s plnou technickou podporou a pravidelnými aktualizáciami.

Zoznam všetkých noviniek by bol značne dlhý a narastá s každou aktuálnou verziou tak, ako reagujeme na Vaše nové požiadavky. Napriek tomu Vám ponúkame prehľad základných vylepšení.

Ovládanie pokladničného systému získalo modernejší a ergonomickejší ráz. Tu uvádzame len prehľad najdôležitejších zmien:

• Možnosť užívateľských úprav vzhľadu tabuliek
• Ukladanie vlastných pohľadov či skrývanie nepotrebných dát (riadkov) v tabuľkách
• Možnosť výberu viacero riadkov v tabuľke (Multiselect)
• Používanie skratiek
• Komfortné vyhľadávanie v tabuľkách
• Používanie preddefinovaných omedzení času
• Viacero tlačových zostáv ku každej tabuľke
• Možnosť uloženia preddefinovaných filtrov k tabuľkám
• Exporty hlavných aj závislých pohľadov
• Exporty do XML a excelu

• Skladové hospodárstvo zaznamenalo celú radu dôležitých zmien. Jedná sa predovšetkým o vylepšenú prácu so skladovými položkami - Možnosť vkladať skladové položky do skupín,
• Definícia skladu, na ktorom má skladová položka figurovať.
• Možnosť zadania minimálneho a kritického množstva skladových položiek na jednotlivých skladoch.
• Pracovať s čiarovým kódom od naskladnenia cez inventúru po predaj.
• Vo všetkých skladových operáciách je možné pracovať buď so skladovými položkami alebo s receptúrami.
• Ďalším rozšírením funkcionality je práca s Hlavnou a Vedľajšou skladovou položkou, ktorá umožní prijímať rôzne druhy balenia skladovej položky ako kusy a v receptúrach používať hlavnú skladovú položku napríklad na litre. Prepočet zaistí zadaný pomer.
• Pri zadávaní receptúr je možné vybrať z niekoľkých typov, ktoré slúžia buď na štandardný predaj, predaj korunový na predaj váženého tovaru alebo umožní blokovať evidenčnú receptúru slúžiacu napr. na „blokovanie“ národnosti hosťa.
• Novinkou, vznikom cenového modelu (cenník receptúr), odpadla nutnosť vytvárania cenníka vždy na následujúci mesiac (deň, rok, …).
• Výrazné zmeny zaznamenala tiež ponuka receptúr na dotykovú obrazovku, ktorá umožňuje plnú grafickú editáciu ponuky receptúr na pokladňu vrátane vloženia obrázkov. Odpadá nutnosť práce so súradnicami.
• Novo je spracované aj normovanie, ktoré je možné využiť všade tam, kde sa pripravuje väčší počet hotových jedál.
• Pri zákazníkoch umožňuje Septim evidovať fotografiu hosťa hlavne tam, kde sú využívané neprenosné zľavové karty.
• Zákaznícke konto môže slúžiť aj ako firemné či skupinové.
• Prepracovaný systém Užívateľských oprávnení umožňuje bezpečnostnú politiku presne podľa priania zákazníka na mieru každému podniku.
• Grafický editor stolov umožní vytvorenie mapy (rozostavenia) stolov podľa skutočného vzhľadu reštaurácie.
• Systém pracuje s viacerými menami. Obsahuje zmenárenské kurzy. Je možné uzatvárať účty aj v iných menách ako v EUR.
• Každý užívateľ si môže nadefinovať vlastné spôsoby platieb.
• Nová verzia Vám umožní jednoducho nastavovať a meniť vzhľad tlače účtenky a objednávky.
• Prehľad uzavretých účtov je rozšírený detailnými záznamami operácií - platby (účet môže byť uzavretý niekoľkými spôsobmi), pripísané účty (umožní zobraziť zoznam účtov pripísaných k účtu hlavnému) a opravy (zobrazí všetky operácie s účtom - storno položky účtov, storno účtu, oprava položky účtu)
• Filter Obratov je veľmi podobný s predošlou verziou, avšak pre vyššiu prehľadnosť je implementovaná stromová štruktúra na zoskupenia položiek na výslednej zostave a novou možnosťou ako je negácia.
• V systéme sú definované obecné skupiny, ktoré je možné navzájom vnárať a vkladať do nich receptúry, skladové položky, zákazníkov, pokladne a stoly. Tieto skupiny umožnia úplne nové obecné roztriedenie.

• Pokladňa umožňuje rôzne spôsoby prihlásenia užívateľa od čašníckej karty, heslom alebo rýchlym logovacím tlačítkom.
• V manažérskom module si môžete „nakresliť“ Vašu reštauráciu presne tak, ako vypadá. Výhodou je, že aj na obmedzenú plochu zadáte veľký počet stolov. V ponuke stolov sa automaticky zvýrazní stôl, ktorý nebol obsluhovaný nadefinovaný čas.
• Pri blokovaní je možné využívať aj novo implementovanú funkciu, ktorá Vám umožní zadávať obrázky k receptúram, čo zvýši rýchlosť blokovania. Ďalej je samozrejmosťou možnosť zadávať komentáre k objednávkam.
• Účet je možné uzavrieť aj viacerými spôsobmi platieb súčasne. Napríklad stravenkou aj hotovosťou.
• Nová verzia bola vystavaná úplne od základu pri použití najmodernejších vývojových a databázových technológií. Toto mu zaručuje vysokú stabilitu a odolnosť. Vzhľadom k pevným základom je možné systém v podstate bez omedzenia rozširovať. V súčasnej dobe je k dispozícii aj verzia pre Linux.